====== Οδηγίες για ρύθμιση Κοινόχρηστου e-mail λογαριασμού (Shared mailbox) στο Microsoft Outlook 2013 ======

Τελευταία Ενημέρωση 06/09/2018

__Εισαγωγή__

Ως κοινοχρηστό γραμματοκιβώτιο (shared mailbox) ορίζεται το γραμματοκιβώτιο/email που μπορούν να χρησιμοποιούν ταυτόχρονα πολλοί χρήστες. Τα γραμματοκιβώτια αυτού του είδους δεν έχουν ξεχωριστό username/password, αλλά είναι προσβάσιμα μέσα από τους προσωπικούς λογαριασμούς των επιμέρους χρηστών. Αν πχ ο διαχειριστής έχει ορίσει οι χρήστες teststudent8@uniwa.gr & teststudent10@uniwa.gr να έχουν πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο testsharedmailbox@uniwa.gr, τότε οι χρήστες αυτοί συνδεομένοι με τα προσωπικά τους στοιχεία προσβασης στην υπηρεσία email θα έχουν πρόσβαση τοσο στο προσωπικό τους γραμματοκιβώτιο οσο και στο κοινόχρηστο.


=====Οδηγίες ρύθμισης Κοινόχρηστου email λογαριασμού (Shared mailbox) =====

1. Για να προσθέσετε έναν νέο Κοινόχρηστο λογαριασμό ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (shared mailbox) στο Microsoft Outlook 2013, αφού ανοίξετε το πρόγραμμα, επιλέγετε πάνω αριστερά το μενού ΑΡΧΕΙΟ.

{{:uniwa-outlook2013sh-image1.png?nolink|}}


2. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέγετε το κουμπί: "Προσθήκη λογαριασμού" για να ξεκινήσει ο οδηγός προσθήκης νέου λογαριασμού αλληλογραφίας.

{{:uniwa-outlook2013sh-image2.png?nolink|}}


3. Στο επόμενο παράθυρο, συμπληρώνετε τα στοιχεία του Κοινόχρηστου email λογαριασμού σας(όνομα & Διεύθυνση) **ΧΩΡΙΣ** να καταχωρήσετε κάποιο password και πατάτε "Επόμενο".

{{:uniwa-outlook2013sh-image3.png?nolink|}}


4. Στο επόμενο παράθυρο, δεν χρειάζετε να επιλέξετε κάτι.

{{:uniwa-outlook2013sh-image4.png?nolink|}}


5. Στην συνέχεια, στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα πρέπει να καταχωρήσετε τα στοιχεία του **προσωπικού** 
σας λογαριασμού αλληλογραφίας (αυτός στον οποίο ο διαχειριστής έχει δώσει πρόσβαση στον κοινόχρηστο λογαριασμό). Προτείνεται επίσης να τσεκάρετε την επιλογή "Remember my credentials" ώστε το Outlook να θυμάται το password του λογαριασμού σας.

{{:uniwa-outlook2013sh-image5.png?nolink|}}


6. Εφόσον η δημιουργία του λογαριασμού είναι επιτυχής θα εμφανίστεί το παρακάτω παράθυρο και επιλέγετε "Τελος".

{{:uniwa-outlook2013sh-image6.png?nolink|}}


7. Ενδέχεται να σας εμφανιστεί και το παρακάτω μήνυμα. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να κλείσετε εντελώς το Outlook και να το ξεκινήσετε εξαρχής.

{{:uniwa-outlook2013-image7.png?nolink|}}


8. Εντέλει o νέος Κοινόχρηστος λογαριασμός θα εμφανιστεί στην αριστερή στήλη του Outlook.

{{:uniwa-outlook2013sh-image7.png?nolink|}}