Σύμφωνα με ανακοίνωση της Microsoft, από 1η Οκτωβρίου του 2022 ο μηχανισμός αυθεντικοποίησης με την ονομασία “Basic Authentication” σταματάει να υποστηρίζεται. Η αλλαγή αυτή θα επηρεάσει όλες τις desktop & mobile εφαρμογές διαχείρισης αλληλογραφίας που χρησιμοποιούν Basic Authentication για την επικοινωνία τους με τους mail εξυπηρετητές του MS Office 365.

Basic Authentication είναι ένα παλιός/παραδοσιακός μηχανισμός αυθεντικοποίησης όπου η εφαρμογή αλληλογραφίας σε κάθε επικοινωνία στέλνει το username & το password του χρήστη. H ιδιαιτερότητα αυτή κάνει τον συγκεκριμένο μηχανισμό πιο ευάλλωτο σε κακόβολους χρήστες για πιθανή υποκλοπή των στοιχείων του χρήστη. Η MS αποφάσισε να σταματήσει την υποστήριξη του Basic Authentication για τα παρακάτω πρωτόκολλα αλληλογραφίας:

• Exchange Active Sync (EAS)
• Post Office Protocol (POP)
• Internet Message Access Protocol (IMAP)

Modern Authentication είναι ο μηχανισμός αυθεντικοποίησης που αντικαθιστά το Basic Authentication. To Modern Authentication είναι μία πιο ασφαλής μέθοδο για πρόσβαση δεδομένων και βασίζεται στο πρωτόκολλο OAuth 2.0 για αυθεντικοποίηση και authorization.

• Η διασύνδεση GMAIL λογαριασμού με UNIWA email θα σταματήσει να λειτουργεί.
• Outlook 2016 for Mac and Outlook 2007/2010/2013 for Windows
• Mac Mail
• Thunderbird
• Native Email Clients on iOS or Android
• Non GUI mail Clients (πχ Mutt & Pine)
• Οποιοσδήποτε email client που χρησιμοποιεί POP3 or IMAP

Εδώ και καιρό τα MS Outlook 2007 & 2010 δεν υποστηρίζονται, ενώ από 1η Νοεμβρίου του 2021 υπάρχούν συγκεκριμένες απαιτήσεις για τις εκδόσεις 2013 & 2016. Συγκεκριμένα οι παρακάτω εκδόσεις των 2013 & 2016 δεν μπορούν ήδη να συνδεθούν:

• Outlook 2013 έκδοση 15.0.4970.9999 και παλαιότερες.
• Outlook 2016 έκδοση 16.0.4599.9999 και παλαιότερες.

Αυτό που προτείνεται είναι η χρήση τουλάχιστον της τελευταίας έκδοσης του MS Outlook 2016.

Να σημειωθεί ότι ακόμα και σήμερα παλιές εκδόσεις του Outlook ενδέχεται να δουλευουν με το Office 365 εφόσον χρησιμοποιούνται τα πρωτόκολλά email POP3 ή IMAP.

Από 1η Οκτωβρίου του 2022 οι συγκεκριμένες εγκαταστάσεις Outlook δεν θα μπορούν να λαμβάνουν νέα μηνύματα.

Από την έκδοση Mojave και μετά υποστηρίζεται το Modern Authentication. Ενδεχομένως να χρειαστεί να επαναρυθμίσετε τον λογαριασμό σας επιλέγοντας ως “Mail account provider” τον μηχανισμό Exchange

Από την έκδοση 78 το Thunderbird υποστηρίζει Modern Authentication(OAuth2). Θα χρειαστεί να αλλάξετε την επιλογή “Authentication method” στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας σε “OAuth2”. Οδηγίες για thunderbird θα βρείτε εδώ: https://wiki.noc.uniwa.gr/doku.php?id=instructions_for_thunderbird

Αν χρησιμοποιείτε τον ενσωματωμένο mail client στον android/IOS κινητό/tablet σας το πιθανότερο είναι να χρησιμοποιείτε Basic Authentication.

Οι επιλογές που έχετε είναι:

1. Αναβαθμίζετε τον λειτουργικό της συσκευής σας (αν διατίθεται κάποια αναβαθμίση) στην τελευταία έκδοση. Αν ο native mail client υποστηρίζει Modern Authentication επανασετάρετε το ιδρυματικό mail.
2. Κατεβάζετε απο App Store της συσκευής σας και εγκαθιστάτε την εφαρμογή Outlook Mobile. Στην εφαρμογή αυτή ρυθμίζετε το ιδρυματικό σας. Η εφαρμογή αυτή υποστηρίζει Modern Authentication και είναι η μέθοδος που σας συστήνουμε. Σχετικές οδηγίες θα βρείτε εδώ: https://wiki.noc.uniwa.gr/doku.php?id=mail_service

Μέχρι στιγμής δεν φαίνεται οι Non GUI mail Clients να υποστηρίζουν Modern Authentication. Συνεπώς οι mail clients αυτοί θα σταματήσουν να λειτουργούν όταν το Basic Authentication καταργηθεί. Θα πρέπει να επιλέξετε κάποιο άλλο (υποστηριζόμενο) mail client είτε να χρησιμοποιείτε το Outlook web (http://webmail.uniwa.gr).

Τα πρωτόκολλα POP3 & IMAP θα σταματήσουν λειτουργούν με Basic Authentication. Θα πρέπει να επιλέξετε κάποιο mail client που να υποστηρίζει Modern Authentication είτε να χρησιμοποιείτε το Outlook web (http://webmail.uniwa.gr).