Οδηγίες για ρύθμιση Κοινόχρηστου e-mail λογαριασμού(shared mailbox) στο Mail του macOS

Τελευταία Ενημέρωση 10/10/2022

Ως κοινοχρηστό γραμματοκιβώτιο (shared mailbox) ορίζεται το γραμματοκιβώτιο/email που μπορούν να χρησιμοποιούν ταυτόχρονα πολλοί χρήστες. Τα γραμματοκιβώτια αυτού του είδους δεν έχουν ξεχωριστό username/password, αλλά είναι προσβάσιμα μέσα από τους προσωπικούς λογαριασμούς των επιμέρους χρηστών. Αν πχ ο διαχειριστής έχει ορίσει οι χρήστες teststudent8@uniwa.gr & teststudent10@uniwa.gr να έχουν πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο testsharedmailbox@uniwa.gr, τότε οι χρήστες αυτοί συνδεομένοι με τα προσωπικά τους στοιχεία προσβασης στην υπηρεσία email θα έχουν πρόσβαση τοσο στο προσωπικό τους γραμματοκιβώτιο οσο και στο κοινόχρηστο.

1. Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail) στην εφαρμογή Mail του macOS, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις (System Preferences) από το γρανάζι και στη συνέχεια επιλέξτε Internet Accounts.

2. Στη συνέχεια επιλέγξτε Microsoft Exchange.

3. Στο επόμενο παράθυρο, συμπληρώνετε τα στοιχεία του Κοινόχρηστου λογαριασμού ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (shared mailbox) και πατάτε “Sign In”.

Name : το περιγραφικό όνομα του κοινόχρηστου λογαραισμού (πχ testsharedmailbox)

Email address : Η ηλεκτρονική διεύθυνση του κοινόχρηστου λογαριασμού (πχ testsharedmailbox@uniwa.gr)

4. Στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε πάλι “Sign In”

5. Στο επόμενο παράθυρο που είναι η σελίδα login του Πανεπιστημίου, καταχωρούμε το Username και τον Κωδικό πρόσβασης του Ιδρυματικού μας λογαρισμού με τον οποίο και έχουμε πρόσβαση στον κοινόχρηστο λογαριασμό.

6. Στο επόμενο παράθυρο αποδεχόμαστε τα δικαιώματα.

7. Η σύνδεση του κοινόχρηστου λογαριασμού email έχει ολοκληρωθεί. Ενεργοποιούμε τουλάχιστον την επιλογή Mail (αν δεν είναι ήδη ενεργή).